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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, un BAC+2 Gestion PME PMI. Vos missions : - Gestion administrative : prise d'appels téléphoniques, gestion des prospects, appels d'offres, gestion de la flotte d'engins et de véhicules. Suivi des fournitures et maintenance, gestion des événements collectifs. - Gestion financière et comptable : clôtures mensuelles (supervision de la comptabilité, analyse des écarts budgétaires). Suivi des règlements et gestion des investissements (négociation banques, suivi des crédits-baux et amortissements). - Négociation et suivi des assurances. - Ressources humaines : recrutement et embauche, administration du personnel, formation, santé et sécurité. - Suivi des dossiers de certification Qualibat. - Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques et de la communication - Capacité d'organisation, de discrétion et de réactivité Rejoignez une[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

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